Большие расходы повлекли за собой аудиторскую проверку — Газета — Postimees +

В прошлом году только за поездки EKTL заплатил 73 000 евро, различные услуги дизайнерского бюро Velvet обошлись почти в 57 000 евро.

В солидную сумму вылились и счета за аренду ресторанов, ведь свои встречи правление EKTL, в которое входит девять человек, проводило именно там.

Так, например, аренда помещений ресторана Leib стои­ла 510 евро. Почти в тысячу евро вылилось мероприятие, состоявшееся после одного специализированного форума, а летние дни с участием представителей Минобороны стоили 500 евро.

Недавно трое членов правления EKTL – Юри Кяо, Нейнар Сели и Юри Ильвес, – являющиеся также членами-учредителями организации, направили председателю правления Кульдару Вяэрси письмо, попросив представить подробный отчет о расходах организации. EKTL обратился в аудиторское бюро Grant Thornton Rimess с просьбой подготовить отчет, чтобы проверить, насколько расходы организации соответствуют целям, указанным в уставе. Этот отчет содержит целый ряд интересных фактов.

Значительную часть расходов организации покрывают Министерство обороны (читай: налогоплательщики Эстонии) и Фонд содействия развитию предпринимательства Эстонии (читай: налогоплательщики Евросоюза). В прошлом году Минобороны выделило EKTL почти 67 000 евро, в этом году – 75 000 евро. В 2012 году Фонд содействия развитию предпринимательства выделил отделу организации, связанному с обороной и технологиями в сфере безопасности, почти 550 000 евро, к настоящему времени из этой суммы потрачено 367 000 евро.

При финансовой поддержке EAS представители предприятий оборонной промышленности Эстонии имеют возможность принимать участие в различных зарубежных ярмарках.

В апреле прошлого года исполнительный директор EKTL Ану Эслас, двое членов правления и четверо членов организации побывали, к примеру, в Малайзии на международной выставке оборонной промышленности. Поездка обошлась в 13 000 евро, причем, согласно разъяснениям Эслас, EKTL заплатил всего 258 евро, остальные расходы компенсировал фонд EAS.

Эслас уверяет, что перед тем, как отправиться в командировку, сравнивается не менее трех ценовых предложений, а все решения по поводу командировок самой Эслас подписывает председатель правления EKTL Кульдар Вяэрси, и 70 процентов расходов покрывает EAS.

В свою очередь председателя правления EKTL Кульдара Вяэрси говорит, что обязанность заниматься финансовыми воп­росами, то есть действовать в рамках бюджета, лежит как раз на исполнительном директоре Ану Эслас, с ним же самим письменно должны согласовываться все сделки более 500 евро. Однако шесть раз сделки проходили без согласия с ним.

Как считает член правления, ознакомившийся с отчетом (он просил не называть его имени), не стоит искать злого умысла в действиях 33-летней Эслас – все недочеты объясняются тем, что она некорректно вела финансовые дела. Как отметил аудитор, чеки не всегда дают полное представление о сделке, и поэтому невозможно оценить, насколько сделка была обоснована и связана с деятельностью EKTL.

Когда просматриваешь список расходов EKTL, невольно встает вопрос, насколько эффективно использовались средства налогоплательщиков, была ли возможность вложить потраченные на мероприятия и маркетинг деньги в развитие предприятий оборонной промышленности.

Дизайнерское бюро Velvet, выставившее EKTL в прошлом году счета почти на 57 000 евро, получило поистине золотого клиента. В 2013 году был организован конкурс по поиску медиапартнера EKTL. Победителем было признано совместное предложение фирм Velvet и Meta, хотя они запросили самую высокую цену. В 2014 году фирма Velvet представила Союзу предприятий оборонной промышленности ряд счетов. Как объяснила Эслас, дизайнерское бюро составило каталог EKTL, разработало сайт организации и оказывало различные пиар-услуги.

Postimees не удалось получить комментарии от про­явивших интерес к расходам EKTL Юри Кяо и Юри Ильвеса, но на связь с нами вышел Нейнар Сели. Как рассказал Сели, вопросы возникли после того, как в этом году из-за неготовности отчета о хозяйственной деятельности EKTL трижды откладывалось общее собрание.

«В итоге исполнительный директор созвала общее собрание, но не передала аудиторам бухгалтерский годовой отчет, – сказал Сели. – После того как один из членов правления заказал выписку с банковского счета, возникло множество вопросов и стало очевидно, что нужно проводить внутреннюю проверку».

Нейнар Сели не скрывает, что у него вызывает недоумение тот факт, что дизайнерскому бюро платят огромные суммы. «Как можно перечислять столько денег одной рек­ламной фирме? Что такое мы можем рекламировать? Это учитывая, что все члены организации платят годовой взнос, размер которого, если сравнивать со взносами других организаций, сильно завышен», – считает он.

Кроме того, Сели обеспокоен тем, что в финансовых делах Союза предприятий оборонной промышленности царит полная неразбериха. И он не помнит, чтобы его приглашали на летние дни.

Как объяснила Эслас, в 2013 году дизайнерское бюро Velvet было выбрано парт­нером по результатам конкурса. «Многие счета Velvet касаются расходов, связанных с маркетингом, – сказала она. – Расходы EKTL согласовывались с партнерами. Я понимаю, что суммы очень значительные и когда ежедневно не имеешь с этим дело, то могут возникнуть вопросы».

Как утверждает Эслас, отчеты, подготовленные Союзом предприятий оборонной промышленности для Фонда содействия развитию предпринимательства в порядке, в EAS газете Postimees подтвердили, что не было ни одного случая, чтобы у них возникали сомнения в их использовании.

«Мы всегда рассматриваем не меньше трех ценовых предложений и выбираем лучшее, при этом командировочные расходы проверяются два раза в год», – подчеркнула Эслас.

В минувшую пятницу с отчетом аудиторов ознакомилось правление EKTL. Председатель правления Кульдар Вяэрси в разговоре с Postimees не скрывал, что Эслас допустила просчеты в работе. «Есть проб­лемы организационного плана, и для их решения правление подготовит программу действий», – сказал он.

Источник: