Мой преподаватель по менеджменту Бузене Людмила несколько лет назад убеждала на своих занятиях: тайм-менеджмент — основа вашей успешной работы. Я лишь недавно поняла, насколько это верно. Не хватало часов в сутках и дней в неделях. Училась жить по-новому.
Настоящий день пиарщика начинается на прошлой неделе. Сначала формирую в Mindmap задачи месяца, затем задачи недели, разбиваю их по дням, оставляя 30% времени на оперативные задачи. Переношу в электронный ежедневник, корректируя его каждый вечер. И вперед!
Понедельник для меня — день достаточно обычный. В понедельник общественные мероприятия не проходят, так уж заведено.
7:30 Звенит будильник на телефоне. Ненавижу эту мелодию… В эти минуты особенно чувству, как голова притягивается к подушке. В очередной раз сталкиваются слова «надо» и «хочу». После продолжительной борьбы во втором раунде «надо» отправляет в нокаут «хочу». Из-за десятиминутного «боксерского поединка» время осталось только на быстрый душ, чашку зеленого чая и бегом на йогу. Целый час спокойствия и умиротворения, пассивной активности и звуков природы.
Как все-таки замечательно начать утро с занятий йогой, выходишь из зала с ощущением цельности себя, однако недолго оно длится. Прическа, макияж и деловой костюм — приводят в состояние боевой готовности.
Трудно ездить по городу с 9 до 10 утра — пробки. Сегодня еще более-менее нормально добираюсь до Васильевского острова. Минус в моем графике — учту на будущее.
Предлагают написать статью в бизнес-журнал, прокомментировать в социальной сети высказывания, приглашают на конференцию «Жилищного проекта», новые комментарии в блоге, системные уведомления о регистрации компании. Отвечаю на почту, согласовываю тему будущей статьи.
Статьи пишу в субботу. Волшебный день, когда сидишь в кресле с ноутбуком на коленях. Звучит радио «Эрмитаж». Начинаешь ворошить свой опыт, полученные знания, чтобы выдать незабвенные двадцать тысяч знаков.
Наше знакомство с этой сетью началось года два назад и прошло крайне эмоционально. Как-то заказали с друзьями там пиццу. Мне достался последний кусок. Беру, а из-под него выползает зеленый жук. Друзья до сих пор вспоминают, какое у меня тогда было выражение лица.
Обычно за ланчем не сижу одна, встречаюсь либо с друзьями, либо с коллегами и партнерами. Это часть моего плана «все успеть».
Сегодня пересекаюсь там с коллегой по совместным личным проектам. Надо обсудить детали продвижения. Так, подводя итоги, договорились о кардинальном изменении подхода к сайту и наметили общий план. Давно пора.
«Спасибо современным технологиям», — думаю я на обратном пути, неся сумочку с моим верным трехлетним «Кузей» — легким и удобным ноутбуком Samsung Q70. Конечно, для прогулок есть более удобные нетбуки, но моя привязанность не позволяет мне зайти в компьютерный магазин.
13:10 Когда-то мне сказали, что вдохновение — это умение приводить себя в рабочее состояние. Вдохновляюсь и начинаю писать пресс-релизы но новым проектам. Созваниваюсь с представителями компаний, выуживаю новую информацию, комментарии и пишу. Через час уже размещаю на знакомых порталах, просматриваю размещенные ранее пресс-релизы.
15:00 Напоминание выскакивает на компьютере — позвонить коллеге из строительной компании по вопросу взаимодействия на ближайшей выставке. Они — наши постоянные клиенты. С ними всегда приятно иметь дело. Созваниваюсь с Викторией, параллельно договариваясь о комментариях к моей будущей статье.
Просматриваю последние новости в Google-аккаунте. Нужно быть в курсе дела. Работа у нас такая, почти как у биржевых брокеров, многие вести могут сказаться на будущем компании. Прогулка по анонсам событий в строительной сфере. Конференции, презентации, семинары и прочее. Ничего не должно ускользнуть от меня. Составляю список интересных мероприятий. Завтра с утра обсужу с директором, где будем участвовать.
Так, еще презентацию сделать под выступление на семинаре о современных тенденциях в маркетинге недвижимости. На сегодня все. Корректирую планы на завтра в ежедневнике, разделяю их в порядке значимости на четыре колонки.
18:30 О рабочих событиях мне напоминает ежедневник, а о личной жизни — мой молодой человек. Вы были в оранжереи на Чернышевской зимой, когда вокруг сугробы? Обязательно сходите, а еще лучше не в одиночку. Ощущается летняя сказка, птицы поют.
22:30 Обязательный ритуал для меня — это танцы живота и вечерний душ. Включаю тихую музыку и танцую. Это хорошо расслабляет и дарит хорошее настроение на остаток вечера.
23:30 Пока высыхают волосы, читаю книги по маркетингу или же просматриваю интересные сайты, блоги. Неизменно учу десять слов на французском и на английском. Пополняю словарный запас, чтобы читать статьи по PR на английском. У наших зарубежных коллег есть чему поучиться.
На повестке дня книга «Конкурентная стратегия. Методика анализа отраслей и конкурентов» Майкла Портера . Начало меня порадовало, продолжаю читать.